¿Que és Veri*Factu?

El sistema VeriFactu és una eina dissenyada per l'Agència Tributària, aquest sistema de facturació electrònica permet a empreses i autònoms enviar en temps real els registres de factures, assegurant la integritat, traçabilitat i inalterabilitat de les factures emeses. El seu objectiu és millorar la transparència fiscal i reduir el frau, facilitar-ne el control tributari i optimitzar la gestió comptable dels negocis.

Es tracta d'una part essencial del nou marc regulador establert per la Llei Antifrau d'11/2021, que va establir la necessitat d'un sistema informàtic de facturació certificat (SIF), el Reial decret 1007/2023 va definir els requisits tècnics i l'Ordre ministerial HAC/1177/2024 va concretar les especificacions necessàries per implementar-la.

A qui i quan afecta la normativa VeriFactu?

Des del 28 de juliol de 2025, els fabricants de programari només poden vendre el programari si està certificat.

Des de l'1 de gener del 2027, empreses i assessories l'han d'utilitzar obligatòriament si facturen amb un SIF.

Des de l'1 de juliol del 2027, l'obligació s'estendrà als autònoms que facturin amb un SIF.

NORMATIVA Y CRITERIS​

La normativa

Comptar amb un sistema informàtic de facturació SIF certificat VeriFactu, haurà d'incorporar una sèrie d'elements tècnics que assegurin la inalterabilitat, la traçabilitat i la seguretat de les dades.

Mode VeriFactu, enviament automàtic a l'AEAT de cada factura al moment de la seva emissió.

Mode No VeriFactu, emmagatzematge local del registre amb garanties d'inalterabilitat i traçabilitat.

L´emissor de la factura

És qui remet tant la factura al receptor com, voluntàriament, els registres de facturació a l'AEAT. Perquè el destinatari de la factura sàpiga que està adherit al sistema VeriFactu, a la factura haurà d'incorporar factura verificable a AEAT o VERI*FACTU.

El format

Registre de facturació segur: cada factura ha de generar un registre únic, amb signatura electrònica, empremta digital (hash) i segell de temps.

Encadenaments de registres: cada registre nou ha d'incorporar un codi QR verificable per l'AEAT.

Llegenda obligatòria: text que identifiqui que la factura ha estat generada conforme al sistema.

Enviament automàtic: en mode VeriFactu, el sistema ha d'enviar els registres a l'AEAT en temps real.

El receptor de la factura

Podeu rebre la factura sense més ni decidir per facilitar a l'AEAT les dades contingudes al codi QR de la factura. Així, l'AEAT podrà comprovar si hi concorden les dades que l'emissor ha transmès al receptor.

Beneficis d'utilitzar VeriFactu a la teva empresa

Implementar VeriFactu aporta múltiples avantatges a nivell operatiu, comptable i fiscal.

Major control i transparència fiscal

Gràcies a la connexió directa amb l'Agència Tributària, les empreses garanteixen la validesa i la traçabilitat de les seves factures, reduint riscos de sancions.

Reducció d'errades i automatització de processos

L'ús de VeriFactu minimitza errors humans en la generació i enviament de factures, optimitzant la comptabilitat mitjançant sistemes automatitzats.

Digitalització i millora en la gestió documental

En treballar amb un sistema digital, s'eliminen documents en paper, millorant l'accessibilitat i l'emmagatzematge de factures electròniques.

Integració amb programari de facturació

Les principals eines de facturació s'han d'adaptar a Verifactu, permetent-ne la integració amb ERP i CRM per facilitar la gestió financera.